a Van Másik Zrt. által küldött ún. B2B Hírlevelekkel kapcsolatos adatkezelésről
Az Adatkezelő.
| Cégnév: | Van Másik Zártkörűen Működő Részvénytársaság |
| Székhely: | 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 11. fsz. 1A |
| Levelezési cím: | 1461 Budapest, Pf. 53 |
| Cg. | 01-10-142023 (Fővárosi Törvényszék) |
| Adószám: | 32073380-2-42 |
| Képviseli: | Kárpáti András, Kárpáti Márton, Pusztay András János igazgatósági tagok önállóan |
| E-mail cím: | adatkezeles@telex.hu |
| Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: | dpo@telex.hu |
Adatkezelő tájékoztatja a jelen Tájékoztató olvasóját elsősorban arról, hogy a jelen Tájékoztatóval érintett adatkezeléshez való hozzájárulás megadásáról az Érintett önállóan és önkéntesen dönt, az adatkezeléshez való hozzájárulás megadásához önmagában nem kapcsolódik semmiféle kedvezmény vagy kedvező elbírálás az Érintett részére, amennyiben az Érintett az adatkezeléshez nem járul hozzá, hátrány Őt ezzel kapcsolatban nem éri.
Adatkezelő tájékoztatja egyben a jelen Tájékoztató olvasóját arról is, hogy Érintettnek minden esetben az a természetes személy minősül, akire a kezelt adat vonatkozik, aki a kezelt adat birtokában azonosított, vagy azonosítható.
Az adatkezelés célja.
Az adatkezelés célja tájékoztató jellegű és közvetlen üzletszerzési céllal küldendő e-mailek megküldése az Adatkezelő által meghatározott tetszőleges tartalommal, elsősorban az Adatkezelő ún. B2B üzleti célú hirdetési tevékenységéről, média- és egyéb ajánlatairól és marketing piaci információkról.
Az adatkezelés jogalapja.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja, azaz az Érintett önkéntes, a jelen Tájékoztató szerinti előzetes tájékoztatáson alapuló hozzájárulása, melyet a https://sales.telex.hu/hirlevel/ URL címet tárolt formanyomtatvány kitöltésével és a feliratkozási oldalon elhelyezett, alábbi szöveg előtt elhelyezett jelölődoboz bejelölésével ad meg: „Elolvastam a Telex Sales adatkezelési tájékoztatóját, és hozzájárulok ahhoz, hogy megkapjam a Telex Sales hírleveleit, és azt is tudom, hogy bármikor könnyedén le tudok róluk iratkozni.”
Az Adatkezelő ezen a ponton külön figyelemfelhívással él, hogy az Érintett az általa megadott hozzájárulást bármikor az Adatkezelőhöz intézett, kötetlen formájú és indokolást nem tartalmazó nyilatkozatával visszavonhatja, mely esetben az Adatkezelő az Érintett személyes adatait a törlési kérelem beérkezésétől számított legkésőbb 48 (negyvennyolc) órán belül visszafordíthatatlanul törli az Érintett külön tájékoztatása nélkül.
Az Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásához különösen a dpo@telex.hu levélcímet jelöli meg, de a hozzájárulás visszavonása megküldhető bármely az Érintett által ismert adatkezelői elérhetőségre, vagy a hírlevélben szereplő leiratkozási link használatával is visszavonható a hozzájárulás.
Az adat forrása.
Az Érintett maga személyesen.
A kezelt adatok.
Az Érintett által megadott vezetéknév, keresztnév és elektronikus levélcím.
Az adatkezelés időtartama.
Az adatkezelés időtartama a hozzájárulás megadásától számított azon időpont, amíg az Adatkezelő ún. B2B hírleveleket küld, kivéve, ha a személyes adatot az Érintett hozzájárulásának visszavonása okán, vagy más okból, különösen jogszabály, vagy hatósági-, bírósági rendelkezés okán az Adatkezelő törölni köteles.
A törlés megtörténtéről az Érintettet az Adatkezelő nem tájékoztatja, tekintettel arra, hogy a törlést követően az Érintett adataival már nem rendelkezik.
Címzettek.
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személyekkel nem közli.
Adatfeldolgozók.
Adatkezelőként hozzáférhet a kezelt személyes adatokhoz az Adatkezelő mindenkori adatvédelmi tisztségviselője, az Adatkezelő mindenkori IT hátterét biztosító személy, vagy személyek és az Adatkezelő mindenki jogi képviselője.
Adattovábbítás harmadik országba.
Az Adatkezelő harmadik országba nem továbbít adatot.
Profilozás és automatizált döntéshozatal egyedi ügyben.
Az Adatkezelő profilozást és automatizált döntéshozatali eljárást nem alkalmaz a jelen Tájékoztató szerinti adatkezelés során.
Az Érintettek jogai – a vonatkozó, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által közzétett mintaszöveg szó szerinti átvételével, kivéve azon érintetti jogokat, melyek az adatkezelési jogalapra és az automatizált döntéshozatali eljárás hiányára tekintettel figyelmen kívül maradnak.
Az általános adatvédelmi rendelet 57. cikk (1) bekezdésének f) pontja és 77. cikk (1) bekezdése alapján minden Érintett, így Ön is jogosult arra, hogy panaszt tegyen a Hatóságnál, ha megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti az általános adatvédelmi rendeletet. A Hatóság gyakorlati tapasztalatai szerint ugyanakkor az adatkezelők az esetek nagy részében együttműködnének az Érintettekkel és maguktól helyreállítanák a jogszerű állapotot, ha konkrét kérelem érkezne részükről az általuk kifogásolt adatkezelés vonatkozásában.
A Hatóság ezért azt javasolja az Ön számára, hogy az ügyek gyorsabb és hatékonyabb intézése érdekében a panasz benyújtása előtt közvetlenül az Adatkezelőkkel vegye fel a kapcsolatot, és éljen az alábbi érintetti jogaival.
Főszabály szerint minden érintett kérelmezheti az adott Adatkezelőnél:
- személyes adataihoz való hozzáférését,
- személyes adatainak helyesbítését,
- személyes adatainak törlését,
- az adott adatkezelés korlátozását,
- személyes adatainak hordozhatóságát,
Bármely érintetti jog gyakorlására irányuló kérelemről is legyen szó, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül köteles tájékoztatni Önt a kérelem nyomán hozott intézkedéseiről. Szükség esetén – figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát – ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról azonban az adatkezelő köteles a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatni Önt.
Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Ön kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül, akkor is köteles tájékoztatni Önt az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy Ön panaszt nyújthat be a Hatósághoz és élhet bírósági jogorvoslati jogával, a lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt (a törvényszékek elérhetőségéről az alábbi linken tájékozódhat: http://birosag.hu/torvenyszekek).
Ha az adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak az Ön személyazonosságával kapcsolatban valamely érintetti jogának gyakorlására irányuló kérelme benyújtása során, az adatkezelő további, a személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti Öntől. Amennyiben ugyanis az adatkezelő bizonyítja, hogy nem áll módjában Önt azonosítani, megtagadhatja az érintetti jog gyakorlására irányuló kérelem teljesítését.
Az érintetti kérelmekre vonatkozó tájékoztatás és intézkedés főszabály szerint díjmentes. Ha azonban a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása azonban az adatkezelőt terheli.
Az általános adatvédelmi rendelet 37. cikke meghatározza, hogy mely esetekben jelöl ki az adatkezelő és az adatfeldolgozó adatvédelmi tisztviselőt. A Hatóság javasolja, hogy ezeknél az adatkezelőknél vagy adatfeldolgozóknál vegye igénybe az adatvédelmi tisztviselők közreműködését.
Amennyiben az adatkezelő a fenti határidőket is figyelembe véve igazolható módon nem teljesíti az Ön valamely kérelmét, a Hatóság – panasz alapján – kivizsgálja az ügyet.
- A személyes adataihoz való hozzáférés joga
Ezen joga alapján Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az általános adatvédelmi rendeletben felsorolt információkhoz (például az adatkezelés célja, jogalapja, a személyes adatok címzettjei vagy a címzettek kategóriái, harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás esetén az azzal kapcsolatos tudnivalók; az adatkezelés időtartama, vagy annak szempontjai, az Érintett jogai, jogorvoslati lehetőségei, az adatszolgáltatás elmaradásának következményei) hozzáférést kapjon.
Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát köteles az Ön rendelkezésére bocsátani. A Hatóság felhívja azonban a figyelmét arra, hogy a kért további másolatokért az adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel, továbbá a másolat igénylésére vonatkozó jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
- A személyes adatai helyesbítéséhez való joga
A helyesbítéshez való joga alapján Ön egyrészt jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, másrészt jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatainak kiegészítését.
- A személyes adatai törléséhez és „elfeledtetéshez” való joga
Főszabály szerint törléshez való joga alapján Ön jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Ön személyes adatait, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül törölje azokat, meghatározott feltételek esetén.
Az „elfeledtetéshez” való jog a törléshez való jog online környezetbe történő kiterjesztését jelenti, amely alapján, ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta az Ön személyes adatát, és azt törölni köteles, köteles megtenni észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az Ön személyes adatait kezelő adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a személyes adataira mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Ezen érintetti joggal kapcsolatban fontos azonban megjegyezni, hogy a személyes adatok törlésére és „elfeledtetésére” nincs lehetőség, amennyiben az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk (3) bekezdésében meghatározott esetek valamelyike fennáll.
- A személyes adatai kezelésének korlátozásához való joga
Önt jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza, közismertebb nevén zárolja az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- Ön vitatja a személyes adatai pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze ezen személyes adatai pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
- A személyes adatai hordozhatóságához való joga
Ön ezen joga alapján jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, és egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta. Ezt a jogát akkor gyakorolhatja, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Záró rendelkezések.
Az Érintettnek jogainak sérelme esetén célszerű egyeztetést kezdeményeznie az Adatkezelővel, de amennyiben ez nem vezet eredményre, vagy az Érintett ezt nem kívánja igénybe venni, jogosult bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulnia, mely hatóság mindenkori elérhetőségei a www.naih.hu internetes oldalon ismerhetőek meg.
Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el, és az Érintett dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg.
Budapest, 2024. március 26.
Van Másik Zrt.
Adatkezelő